Asiakirjojen yksinkertainen ja järjestelmällinen arkistointi ja nopea haku tulevat yhä tärkeämmiksi menestystekijöiksi suurissa kehitysprojekteissa.  CeBIT '97 -messuilla ruotsalainen Excosoft tuo markkinoille dokumentointityökalun nimeltä ExcoDocumentor, jonka tarkoitus on nostaa tehokkuutta laajojen asiakirjojen ja arkistojen tuotannossa ja päivityksessä. Tämän mahdollistaa muun muassa hyvä sovitus ISO-standardiin SGML (Standard Generalized Markup Language). Samanaikaisesti tuodaan markkinoille ExcoConf Multisite, joka toimii yrityksen konfigurointityökalun lisämodulina. Tämän ansiosta maantieteellisesti hajallaan olevat kehitysryhmät pystyvät jakamaan yhteisiä arkistoja, joissa asiakirjat ovat hallinnassa eri versioiden mukaan.

– Dokumentoinnin asiantuntijat ovat kehittäneet SGML-järjestelmän helpottamaan työskentelyä laajojen asiakirjojen parissa. Jotta standardi löisi itsensä läpi myös tavallisille käyttäjille tarvitaan työtä helpottavia työkaluja. ExcoDocumentor hyödyntää asiakirjan luonnollista rakennetta ja on sekä tehokas työväline että käyttäjälle helppo ymmärtää, sanoo Tukholmasta käsin toimivan Excosoftin tuotantopäällikkö Håkan Lothigius.
ExcoDocumentor on tarkoitettu käytettäväksi kaikenlaisten asiakirjojen, ei ainoastaan SGML-asiakirjojen käsittelyssä. On mahdollista työskennellä samanaikaisesti eri formaateilla kuten DTD (Document Type Definitions), HTML (HyperText Markup Language), sisäisellä Exco-formaatilla, j.n.e. Hypertekstin käytön ansiosta kaikentyyppistet asiakirjat ovat helposti käytettävissä, sekä lähiverkossa että Internetin kautta.
Erona useimpiin muihin dokumenttien käsittelytyökaluihin voidaan valita, halutaanko muokata tekstit tarkkaan DTD-sääntöjen mukaan vai hyväksytäänkö tilapäisiä poikkeuksia. Tämä toiminto yksinkertaistaa muun muassa tekstin kopiointia muiden DTD-sääntöjen alaisina olevista asiakirjoista tai itse asiakirjojen muokkausta. Myös uusien asiakirjojen teko on entistä yksinkertaisempaa SGML:n mukaan
– Työkalun taustana oleva teknologia kehitettiin jo 1980-luvun alussa Ericssonilla. Nyt markkinoille tuodun järjestelmän edeltäjä on noin 10 000 ihmisen käytössä esimerkiksi Ericssonilla, Saabissa, Volvossa, CelsiusTechissä, Mannesmannissa ja US Air Forcessa.
Haemme jälleenmyyjiä etupäässä Saksasta, Suomesta ja Norjasta, sanoo Håkan Lothigius.

Asiakirja-arkistot jakeluun
Yritys tuo markkinoille myös konfigurointihallintaan (Configuration Management, CM) ja versionkäsittelyyn tarkoitetun modulin ExcoConf Multisite. Modulin avulla eri paikoissa maailmassa olevat kehitysryhmät voivat työskennellä yhteisillä asiakirjarakenteilla. Tieto uudesta osarakenteesta on heti käytössä millä paikkakunnalla tahansa. Näin kaikki käyttäjät saavat lähes läpinäkyvän yhteyden asiakirja-arkistoihin.
/ins

Kuvateksti:
ExcoDocumentor yksinkertaistaa esimerkiksi SGML-järjestelmän mukaista suurten asiakirjojen kanssa työskentelyä. Parempi yleiskuva asiakirjasta ja mahdollisuus yksinkertaisella tavalla muuttaa sen rakenneosia tarjoaa tehokkaan ympäristön tiedon tuottamiseen ja sen käsittelyyn.

Lisätietoja:
Excosoft AB
Håkan Lothigius
Electrum 420
S-164 40 Kista, Ruotsi
Tel: +46 8 703 91 90, Fax +46 8 703 94 90
Sähköposti: Hakan.Lothigius@excosoft.se
Interneet: www.excosoft.se

Press release images